# ¿Cómo organizo la presentación de mi libro?

*La sala se consigue fácil; lo que cuesta decidir es quién cobra los ejemplares y qué te llevas a casa cuando se apaga la luz.*

La presentación de un libro se organiza cerrando cuatro decisiones antes de anunciar nada: dónde, qué día, quién te acompaña en la mesa y quién vende los ejemplares esa tarde. En España el precio impreso en el libro obliga también ese día, así que lo que se prepara no es una oferta, sino el material que quedará después y la lista de quienes fueron.

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URL: https://comopublicarunlibro.com/preguntas/como-organizo-una-presentacion
Publicado: 2026-01-11 · Actualizado: 2026-09-02
Autor: https://comopublicarunlibro.com/autores/jose-david-romero
Publicación: Cómo Publicar un Libro · comopublicarunlibro.com
Licencia: CC BY 4.0, con atribución al dominio.

## Datos clave

- **Qué tiene que estar hecho antes de vender un ejemplar:** El depósito legal se constituye siempre antes de la distribución o la venta, y el número se solicita antes de que termine la impresión; si no se ha depositado, la obra no puede distribuirse (Ley 23/2011, arts. 12.1 y 14.1) (fuente: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2011-13114)
- **Qué vende una presentación:** Unas pocas decenas de ejemplares, y casi siempre a gente que ya iba a comprar el libro
- **Si se puede rebajar el precio esa tarde:** No por ser una presentación: los supuestos de descuento son el Día del Libro y las ferias, congresos y exposiciones del libro, hasta el 10 %; la venta a bibliotecas, archivos, museos, centros escolares, universidades y centros de investigación, hasta el 15 %; y las ofertas anuales de fondo pactadas entre editores, distribuidores y libreros (Ley 10/2007, art. 11.1) (fuente: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-12351)
- **Qué se lleva la librería si vende ella:** En torno al 30 % del precio de venta al público sin IVA: 5,19 € en una novela de 18 € de portada

## Cuatro decisiones cierran la organización entera

Dónde, qué día, con quién y quién cobra: de esas cuatro respuestas sale todo lo
demás, incluidas las que parecen previas. **El sitio** manda sobre el aforo, y
casi siempre conviene el pequeño: una librería, la sala de una biblioteca, el
centro cultural del barrio donde transcurre el libro. **La fecha** depende de un
trámite y no de tu agenda, y ese es el error de calendario más caro de la lista;
va en la sección siguiente. **Quien te acompaña** en la mesa es quien sostiene la
conversación, así que pesa más que conozca el asunto del libro que su cargo.

Y **quién vende los ejemplares** es la que conviene dejar cerrada por escrito. Si
vende la librería que te acoge, se queda su
[descuento de librería](/glosario/descuento-de-libreria) —en torno al 30 % del
precio sin IVA— y a cambio pone la caja, el ticket y la posibilidad de que el
resto se quede en [depósito](/glosario/deposito) cuando acabe el acto. Si vendes
tú, el margen es entero y el papeleo también tuyo. Lo que no cambia en ninguno de
los dos casos es la cifra de la portada: el [precio fijo](/glosario/precio-fijo)
obliga al editor igual que al librero, y una presentación no está entre los
supuestos en que la ley permite rebajarlo.

## El caso límite: la fecha no se cuenta hacia atrás desde la imprenta

El [depósito legal](/guia/deposito-legal) se constituye siempre antes de la
distribución o la venta, así que el día de la presentación se cuenta hacia atrás
desde ahí y no desde el taller. El número se pide antes de que termine la
impresión —va en la [página de créditos](/glosario/pagina-de-creditos), junto al
[ISBN](/guia/isbn)— y lo tramita la oficina de tu comunidad autónoma, con sus
plazos, que no dependen de ti. Poner fecha contando sólo los días de imprenta es
cómo se llega a una sala con público y con una caja de libros que todavía no se
pueden vender.

El otro límite es el de quien publica en
[impresión bajo demanda](/guia/impresion-bajo-demanda): ahí no hay caja de
ejemplares en el maletero salvo que la encargues aparte y a tiempo, con sus
propios días de fabricación y envío. Una presentación sin ejemplares se puede
hacer —el acto vale igual— pero deja de ser también una tarde de venta, y eso se
decide antes, no al llegar.

## Qué hacer

Monta la tarde para producir lo que va a durar más que la tarde: los ejemplares
que se venden en una presentación son unas pocas decenas, y casi todos a gente
que ya iba a comprar el libro. Cierra sala y fecha en cuanto tengas el número de
depósito legal en camino; escribe a la
persona que te presenta con el enfoque ya propuesto, no con un «¿te apetece?»;
confirma por escrito con la librería quién cobra y con qué descuento; y avisa al
medio local con margen, con el ángulo escrito, que es el mismo criterio de
[cómo envío mi libro a la prensa](/preguntas/como-envio-mi-libro-a-la-prensa).
Lleva una hoja para que quien quiera deje su correo, pide a alguien que haga
fotos y grabe, y escribe a los asistentes dos días después: esa lista es el
activo real del acto. Si la sala es una librería, la conversación de después vale
más que la de antes —cómo se sostiene está en
[cómo consigo que una librería venda mi libro](/preguntas/como-entro-en-una-libreria)—,
y dónde encaja la presentación entre el resto de acciones, en
[cómo promocionar un libro](/guia/promocionar-un-libro) y en
[cómo publicar un libro](/).

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuánta gente va a una presentación?

Las que tú convoques por tu cuenta, y conviene elegir la sala contando con eso y no con el público de paso. Una sala de treinta sillas medio llena se ve mucho mejor que un salón de actos de doscientas con la misma gente dentro, y la foto que salga de ahí es parte de lo que te llevas.

### ¿Hay que pagar por el espacio?

Es la primera pregunta que conviene hacer, y en el mismo correo la segunda: qué se espera a cambio. Una librería, una biblioteca o un centro cultural puede ceder el sitio sin coste y esperar a cambio que la venta pase por su caja, y un espacio de hostelería puede pedir consumo mínimo. Ninguna de las dos cosas es abusiva; lo que sale caro es descubrirlas la misma tarde.

### ¿A quién pido que me presente el libro?

A alguien que pueda hablar del asunto del libro, no de ti. Un lector con criterio sobre el tema sostiene la conversación mejor que quien acude a leer una nota protocolaria, y además trae a su propia gente. Si el libro va de un sitio concreto, quien conozca ese sitio vale más que quien tenga más seguidores.

### ¿Puedo firmar ejemplares que la gente compró en Amazon?

Sí, y conviene decirlo en la invitación, porque quien ya tiene el libro puede dar por hecho que no pinta nada en la presentación. Si el acto es en una librería que ha puesto ejemplares a la venta, avísale de que va a haber firma de libros comprados fuera: es una cortesía barata y evita una fricción tonta en mitad del acto.

### ¿Sirve grabar el acto?

Es lo que hace que la tarde siga rindiendo en diciembre. Con un móvil en trípode y el micro de la sala salen tres o cuatro cortes de un minuto, y ese material se publica a lo largo de los meses siguientes en vez de gastarse entero la misma semana.

### ¿Y si acabo con la mitad de los ejemplares sin vender?

No pasa nada, y por eso conviene calcular la caja corta. Lleva los ejemplares que puedas vender razonablemente y un fondo pequeño de más; los que sobran no se pierden, se dejan en depósito en la propia librería o se guardan para el siguiente acto.

## Fuentes

- [Ley 10/2007, de la lectura, del libro y de las bibliotecas, arts. 9 y 11](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-12351)
- [Ley 23/2011, de depósito legal, arts. 12 y 14](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2011-13114)