Las normas de envío las escribe cada sello, y ahí está la mitad de la respuesta
Cada editorial publica en su web qué quiere recibir y por dónde, y ese texto es la instrucción de envío que manda sobre cualquier consejo general. No hay un formato único del sector: hay tantos como sellos, y el que estás mirando ha escrito el suyo. Editorial Minúscula, por poner un caso concreto y comprobable, pide la versión digital del manuscrito a una dirección de correo propia, a doble espacio y con las páginas numeradas; admite la obra completa o, si el autor prefiere, unos capítulos o un fragmento de entre treinta y cincuenta páginas con una sinopsis; y pide que el envío lleve los datos de contacto.
Esa misma página avisa de dos cosas que un autor agradece saber antes de mandar nada: que tardarán unos cuatro meses en examinar los manuscritos recibidos y que avisarán sólo si consideran que encajan en su línea editorial, y que no les es posible acusar recibo ni enviar comentarios valorativos. La segunda advertencia es la que cambia lo que el autor debe esperar, porque convierte el silencio en algo previsto.
Lo que va en el envío cuando el sello no lo detalla
Cuando la web de la editorial no especifica el material, lo que se prepara por defecto son cuatro piezas, y se tienen listas antes de escribir el primer correo. Una carta de presentación de media página: qué es el libro, en cuántas palabras, por qué encaja en ese catálogo y quién eres, sin adjetivos sobre tu propia obra. Una sinopsis de envío, que no es la de contraportada: cabe en un folio y cuenta el argumento entero, final incluido. El texto, en el formato que se pida y en PDF si no se pide ninguno, con el interior sin maquetar, porque esa parte la hace la editorial. Y los datos de contacto, que se olvidan más de lo que parece.
A los sellos se manda en paralelo, y se lleva un registro de a quién y cuándo. Cómo se arma esa lista y dónde se comprueba lo que un sello publica de verdad está en cómo elijo una editorial.
El caso límite: el sello que no acepta envíos
Una editorial puede tener la puerta cerrada, y eso no se deduce de su catálogo sino de su página de manuscritos. Anagrama, por ejemplo, mantiene pausada temporalmente la recepción de manuscritos por el número de propuestas pendientes de valoración: mandar el original de todos modos, a una dirección genérica o al correo de alguien de la casa, no abre esa puerta y sí deja tu texto en un buzón que nadie está vaciando. Lo que queda es esperar a que la reabra y seguir con la lista.
La otra puerta cerrada es estructural: en los grandes grupos la primera criba está delegada en las agencias, y hay sellos que no leen lo que no llega por ahí. Esa vía tiene procedimiento propio en cómo consigo un agente literario. En ninguno de los dos casos el envío te cuesta derechos: la propiedad intelectual corresponde al autor por el solo hecho de su creación y toda cesión debe formalizarse por escrito, así que lo que cede derechos es firmar un contrato de edición, no mandar un archivo. Cómo se acredita la autoría de un texto que anda circulando está en cómo demuestro que un texto es mío.
Qué hacer
Ten el paquete listo antes de abrir el correo: texto terminado y limpio, carta de media página, sinopsis de un folio y datos de contacto. Entra después en la página de envío de cada sello de tu lista, haz exactamente lo que diga —canal, extensión, formato— y anota la fecha. Manda a varios a la vez, cuenta con meses de espera y con el silencio como respuesta posible, y no reenvíes el mismo original al mismo sello por otra vía. Qué pasa desde que el manuscrito sale hasta que el libro está en una mesa, en publicar con editorial tradicional; y dónde encaja este paso en el resto del proceso, en cómo publicar un libro.