Cada edición lleva su número, y la ley dice qué es una edición
El número de depósito legal no identifica la obra sino una edición concreta de ella. El artículo 14 de la Ley 23/2011 lo dice en dos reglas seguidas: las ediciones paralelas en distintos soportes llevan su propio número, y si existe más de una edición de una misma obra, cada una lleva uno diferente. La excepción son las obras en varios volúmenes, que comparten un único número entre todos, sea cual sea su soporte.
Todo depende, por tanto, de qué cuenta como edición, y eso lo fija el artículo 3. Una edición son todos los ejemplares producidos sustancialmente desde el mismo original; una reedición, la que se distingue de las anteriores por algunas modificaciones en el contenido o en la presentación; y una edición paralela, el mismo contenido publicado en soportes distintos.
Caso por caso
| Qué cambia | ¿Número nuevo? | Por qué |
|---|---|---|
| Nada: más ejemplares del mismo archivo | No | Es la misma edición (art. 3) |
| Texto revisado, prólogo añadido o cubierta nueva | Sí | Es una reedición (art. 3 y 14.4) |
| La obra sale en varios volúmenes | No, uno para todos | Art. 14.3.b |
| El mismo contenido en otro soporte tangible | Sí, el suyo | Es una edición paralela (art. 14.4) |
| El libro se difunde sólo en línea | Sin número | Lo recogen los centros de conservación |
El número nuevo no es sólo un papel: va impreso en la misma hoja que el ISBN, así que una reedición pide pedirlo antes de cerrar la maquetación de la nueva versión, y depositar otra vez sus ejemplares.
Pedir número nuevo no borra el anterior. La edición vieja se queda en los centros de conservación con el suyo, porque una vez constituido el depósito la ley no deja retirar las obras depositadas por el solo hecho de no desear ya su comunicación pública: las dos versiones conviven en el patrimonio bibliográfico.
Qué hacer
Antes de mandar a imprenta una versión cambiada, decide si es una reimpresión o una reedición: si has tocado el texto o la presentación, es lo segundo y necesita número propio. Cuándo compensa declarar una edición nueva está en cómo actualizo un libro ya publicado, y el trámite para pedir el número, en cómo se hace el depósito legal. A quién obliga, qué publicaciones entran y qué pasa si no se hace están en la guía de depósito legal de un libro.