Calculadora de regalías

Qué calcula esta herramienta

Esta calculadora traduce a euros por ejemplar el porcentaje que aparece en un contrato de edición, y hace la misma operación con las tasas que pagan las plataformas de autopublicación para que las dos cifras se puedan comparar. Son tres preguntas encadenadas: cuánto deja cada ejemplar, cuántos ejemplares hacen falta para amortizar un anticipo y cuánto de todo eso llega a la cuenta después de la retención.

Está pensada para el momento en que hay una oferta encima de la mesa —o dos, una de editorial tradicional y otra de plataforma— y hay que convertirlas en números antes de decidir. El razonamiento completo, con lo que cada vía exige a cambio, está en cuánto gana un escritor por un libro; aquí sólo se aplica.

Cómo se calcula

Una regalía son dos cifras y no una: un porcentaje y una base. La multiplicación es trivial y el resultado lo decide la base, hasta el punto de que el mismo número de contrato puede significar el doble o la mitad según qué palabra lo acompañe.

Porcentaje × base pactada = regalía por ejemplar

En España circulan tres bases y ninguna se llama igual en todos los contratos. El precio de venta al público es la cifra de portada, con el IVA del 4 % incluido. El precio sin IVA es esa misma cifra descontado el impuesto, y es la base más frecuente. Y el precio de facturación al distribuidor es lo que la editorial cobra del distribuidor, ya restados el descuento de librería y la comisión del canal: en las proporciones habituales que desglosa distribución de libros —30 % para la librería y 20 – 25 % para la distribuidora— al editor le llega entre el 45 % y el 50 %, o sea alrededor de la mitad.

La tabla siguiente aplica un mismo 10 % a las tres bases sobre los mismos precios de portada, que es donde se ve lo que vale elegir una u otra:

Entre la primera columna y la tercera hay algo más del doble con el porcentaje intacto. Por eso un contrato que diga «el 10 % del precio de venta» sin decir de cuál no está diciendo una cifra, y es lo primero que hay que preguntar por escrito.

No hay campo donde teclear, y es a propósito: el resultado tiene que poder leerse con el JavaScript bloqueado, así que quien calcula es la tabla.

Tabla de referencia

La horquilla habitual en papel en España va del 8 % al 12 %, y sobre la base más frecuente —el precio sin IVA— cada punto y cada euro de portada valen lo que dice esta tabla. Se busca la fila del precio y la columna del porcentaje:

La tabla se lee mejor en diagonal que en línea, porque ahí aparece la equivalencia que sirve para negociar: un libro de 15 € al 12 % deja exactamente lo mismo que uno de 18 € al 10 %, 1,73 € en los dos casos. La regla general sale de la propia multiplicación: cuando la regalía es del 10 %, subir un punto equivale a subir el precio de portada una décima parte de sí mismo, que en una novela de 18 € son 1,80 € de subida. Dicho al revés: un punto de regalía cuesta menos de pedir que dos euros de precio, y paga lo mismo.

De ahí sale también el valor de la cláusula escalonada: un contrato que suba del 8 % al 10 % a partir del ejemplar tres mil no cuesta nada mientras el libro venda poco, y esos dos puntos valen, en la fila de 18 €, 0,35 € más por ejemplar a partir de ahí. Qué más mirar en esa cláusula está en el contrato de edición.

Cuántos ejemplares hacen falta para amortizar un anticipo

Un anticipo no es dinero además de las regalías: es la regalía cobrada por adelantado, y hasta que las ventas la igualan no vuelve a entrar nada. Saber cuántos ejemplares son ésos convierte una cifra que suena bien en una previsión, y la división es la del apartado anterior al revés. Sobre una novela de 18 € y el precio sin IVA como base:

La cifra que hay que mirar antes de celebrar un anticipo alto no está en esta tabla, sino en el contrato: el número máximo de ejemplares de la edición, que la ley obliga a expresar y sin el cual el contrato es nulo. Una tirada de mil ejemplares vendida hasta el último genera 1.730 € de regalías al 10 %, así que un anticipo de 3.000 € sobre esa edición no se amortiza aunque se agote: el saldo sigue en rojo cuando ya no quedan libros que vender. Eso no es mala noticia —el anticipo no se devuelve, y esa pérdida es del editor— pero sí significa que ese contrato no va a pagar un euro más.

Conviene poner al lado la cifra de ventas reales antes de firmar, y no después. Está en cuántos ejemplares vende un libro de media, y ronda los 205 al año por título a la venta.

Un 10 % y un 60 % no se comparan hasta ponerlos sobre lo que paga el lector

Las tasas de las plataformas y los porcentajes de los contratos se anuncian con el mismo signo y no miden lo mismo, así que ponerlos uno al lado del otro no dice nada. Un porcentaje de contrato se aplica sobre el precio del libro y no se le resta nada más; una tasa de plataforma se aplica sobre el precio de lista sin IVA y de ahí sale además la fabricación del ejemplar.

La forma de que las dos cifras signifiquen lo mismo es dividir lo que el autor cobra entre lo que el lector paga. Con una novela de 300 páginas —4,35 € de impresión en Amazon.es, que son 0,75 € fijos más 0,012 € por página en tinta negra— y un ebook de un megabyte, la conversión queda así:

La cuarta fila es la que cambia la conversación: vender ese libro en librerías por la distribución ampliada de KDP deja al autor un 10,6 % de lo que paga el lector, casi lo mismo que un contrato de edición al 10 % sobre el precio sin IVA, con la diferencia de que las partidas de edición —entre 900 y 2.400 €, según la calculadora de costes— las ha pagado él. El 60 % que anuncia la plataforma se queda en un 29,8 % efectivo en la tienda propia y en un 10,6 % fuera de ella, porque la tasa baja al 40 % mientras el gasto de impresión se queda igual.

La última fila enseña el otro escalón. La tasa del 70 % en Amazon.es sólo se aplica a precios de lista de 2,69 € a 12,99 €; fuera de esa banda la regalía es del 35 % del precio de lista, sin descontar los gastos de entrega. Un euro más de precio le cuesta a ese ebook 4,11 € por venta. Las dos opciones, con sus requisitos, están en qué regalías se cobran en KDP, y el precio que conviene ponerle al papel, en la calculadora de precio de venta.

De la liquidación a lo que llega a la cuenta

Entre la cifra que dice la liquidación y la que aparece en el banco hay una retención. La practica quien paga: la editorial descuenta el 15 % de los rendimientos de la propiedad intelectual y lo ingresa a cuenta de la declaración del autor. No es un coste, es un adelanto del impuesto.

El tipo del 7 % existe y hay que pedirlo: se aplica cuando los rendimientos íntegros por obras literarias del ejercicio anterior fueron inferiores a 15.000 € y representaron más del 75 % de la suma de los rendimientos de actividades económicas y del trabajo de ese año, y el contribuyente tiene que comunicárselo por escrito al pagador, que queda obligado a conservar la comunicación firmada. Hay un segundo 7 % que sí se aplica solo, el de los anticipos a cuenta de derechos que vayan a devengarse a lo largo de varios años.

Lo que no hay que buscar en la liquidación es el IVA, porque no lo lleva. Cuándo hay que declarar todo esto está en hay que declarar lo que gano con un libro.

Los supuestos que hay detrás de cada cifra

Los supuestos deciden el resultado de una calculadora de regalías más que la aritmética, así que éstos van escritos y no dentro de la fórmula:

• IVA del 4 %, que es el del libro en España. Las columnas «sin IVA» salen de dividir el precio de portada entre 1,04.
• Precio de facturación igual a la mitad del precio sin IVA, que es el extremo favorable de la horquilla del 45 – 50 %. Con un 45 % la cifra baja alrededor de un 10 % más.
• Tapa blanda, tinta negra y tamaño de impresión normal vendida en Amazon.es, con la tarifa de impresión de esa tienda. El color y los tamaños grandes tienen otras tarifas.
• Ebook de un megabyte, que es el tamaño del ejemplo de la propia ayuda de KDP. Los gastos de entrega son de 0,12 € por megabyte en Amazon.es y sólo se descuentan en la opción del 70 %.
• Regalía sin escalado, aplicada a todos los ejemplares por igual. Un contrato con tramos hay que calcularlo por tramos.

Cuando uno de los cinco no encaja, lo que cambia es un número y no la fórmula: se sustituye el que corresponda y la multiplicación es la misma.

Qué no tiene en cuenta

Esta calculadora resuelve la parte de las regalías que tiene una respuesta aritmética, y deja fuera cuatro cosas que no la tienen.

Los ejemplares que salen sin pagar nada. Los reservados al autor, a la crítica y a la promoción se entregan sin venta y sin regalía, y su número tiene que constar en el contrato. Eso se resta de las tablas de arriba antes de empezar: cien ejemplares de prensa en una tirada de mil descuentan 173 € de lo que esa edición puede llegar a liquidar al 10 %, y suben en cien el listón de cualquiera de las filas de anticipos.

Lo que el libro genera sin que nadie lo compre. Los derechos que no se cedieron —traducción, audiolibro, bolsillo, adaptación— se venden aparte y con su propio precio, y el préstamo en bibliotecas públicas se remunera a través de las entidades de gestión. Las dos vías crecen con el número de títulos vivos y no con el éxito de uno solo, que es el argumento económico del fondo.

El dinero puesto por delante. Las columnas de plataforma dan lo que entra por ejemplar, no lo que costó llegar a tener un libro que vender. Cuántos ejemplares recuperan ese desembolso está calculado en cuánto gana un autor autopublicado.

La probabilidad de vender. Ninguna tabla sabe cuántos ejemplares se van a mover, y multiplicar por una cifra optimista es la forma más común de convertir una calculadora en un argumento. Las demás cuentas de un libro están en el resto de las herramientas de esta sección.